調達に関連する二つの重要なプロセス、“Sourcing”と“Procurement”。これらの用語は時々、同じ意味で使われることがありますし、日本語に訳すとどちらも「調達」となります。しかし、実際にはそれぞれ異なる側面を指しています。この記事では、ソーシングとプロキュアメントの違いを明確にし、それぞれのプロセスがどのように補完し合っているのかを探ります。
ソーシング (Sourcing)
ソーシングは、適切なサプライヤーを見つけるプロセスを指します。これは、市場の調査、サプライヤーの評価、および契約交渉が含まれる段階です。
市場調査:
企業は、製品やサービスを提供する可能性のあるサプライヤーを特定し、市場の動向や価格を理解するために市場調査を実施します。
サプライヤー評価:
企業は、サプライヤーの能力、信頼性、およびコスト効率を評価し、最適なサプライヤーを選択します。
契約交渉:
選ばれたサプライヤーとの間で契約交渉を行い、価格、納期、および他の条件を確定します。
ソーシングの目的は、製品やサービスの質、コスト効率、およびサプライヤーの信頼性を確保することです。
プロキュアメント (Procurement)
一方、プロキュアメントは、必要な製品やサービスを購入および受け取るプロセスを指します。これには、発注、請求処理、および納入が含まれます。
発注:
企業は、必要な製品やサービスをサプライヤーに発注します。
請求処理:
受け取った製品やサービスの請求書を処理し、支払いを準備します。
納入:
製品やサービスの受け取りと検証を行い、必要に応じてサプライヤーにフィードバックを提供します。
プロキュアメントの目的は、組織の需要を満たし、適切な価格で購入し、期限を守ることです。
まとめ
ソーシングとプロキュアメントは、それぞれが補完し合う形で機能し、効果的なサプライチェーン管理において重要な役割を果たします。ソーシングは主にサプライヤー選定と契約交渉に焦点を当てているのに対し、プロキュアメントは実際の購入と供給管理に焦点を当てています。それぞれのプロセスを理解し、適切に実行することで、企業はコストを削減し、効率を向上させ、競争力を高めることができます。
