System of Record (SoR)は、データ管理および情報技術の重要な概念です。これは、元のレコードが保持され管理される主要なデータストレージシステムを指します。以下に、System of Recordの詳細な説明とその重要性について説明します。
定義と特徴
基本定義
System of Recordは、企業のデータが保存、管理、および維持される主要または権威のあるストレージシステムまたはデータベースです。これは特定のデータセットの公式かつ本物の情報源として機能します。
元のレコード
System of Recordはデータの元のレコードを保持し、それらが完全かつ変更されていないことを確保します。これは、時間の経過とともにデータの整合性と正確性を維持するために重要です。
重要性と利点
集中アクセスと共有
System of Recordを使用する主な利点の1つは、重要なデータへの集中アクセスを提供することです。これにより、複数のユーザーがデータにアクセスできるため、組織内の異なる利害関係者間で重要な情報を効果的に共有する方法となります。
コラボレーションの強化
組織内の2つ以上の部門が同じプロジェクトに取り組む場合、System of Recordは、すべての人が同じ正確なデータにアクセスできることを確保することで、より良いコラボレーションを促進することができます。
技術的な文脈
データの耐久性
技術的な観点で言えば、System of Recordはデータの耐久性に責任を負い、データがアクティブに使用されたりアクセスされたりしていない場合でも、データが安全かつ完全に保持されることを確実にします。
一般的な例
データベースとデータレイク
System of Recordの一般的な例には、データが構造化または非構造化の方法で保存されるデータベース、データレイク、およびアーカイブが含まれます。
異なる環境での実装
クラウドサービス
Amazon S3のようなクラウドサービスは、データがクラウド環境で安全に保存および管理されることを確保し、耐久性のあるSystem of Recordとして機能することができます。
まとめ
System of Recordは、データの正確性と整合性を確保するだけでなく、近代的な組織におけるコラボレーションと効果的なデータ管理を促進する重要な役割を果たします。オンプレミスであるかクラウドベースであるかにかかわらず、堅牢なSystem of Recordを実装することは、効率的なデータガバナンスと管理を達成するための基本的な要素です。
